หลังจากอนุมัติแล้ว ต้องดำเนินการอย่างไรต่อเพื่อให้สื่อ/แผนฯ นั้น พร้อมใช้งานในเขตพื้นที่ฯ? (กระบวนการนำเข้า)
ตามขั้นตอนที่ระบุใน คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่เขตพื้นที่การศึกษา:
สำหรับสื่อการสอน/แผนการเรียนรู้ที่ส่งมาจากโรงเรียนในสังกัดเขตพื้นที่ฯ ของท่าน:
เมื่อท่านในฐานะผู้ดูแลระบบเขตฯ ได้กดปุ่ม "อนุมัติ" และยืนยันการดำเนินการแล้ว (คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่เขตพื้นที่การศึกษา, หน้า 103, 124), สถานะของสื่อ/แผนฯ นั้นจะเปลี่ยนเป็น "อนุมัติแล้ว" (Approved).
โดยทั่วไปแล้ว ขั้นตอนนี้ถือเป็นการสิ้นสุดกระบวนการ และสื่อ/แผนฯ ที่ได้รับการอนุมัติแล้วนั้น จะพร้อมใช้งานได้ทันที สำหรับครูและบุคลากรในเขตพื้นที่การศึกษาของท่าน ระบบจะนำเนื้อหาที่อนุมัติแล้วไปแสดงในคลังเนื้อหาของเขตฯ ที่ผู้ใช้สามารถเข้ามาสืบค้นและนำไปใช้ได้.
ไม่จำเป็นต้องมี "กระบวนการนำเข้า" (Import) เพิ่มเติม สำหรับเนื้อหาที่อนุมัติจากภายในเขตครับ
การชี้แจงเรื่อง "กระบวนการนำเข้า" (Import):
"การนำเข้า" ตามที่อธิบายไว้ในคู่มือ (คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่เขตพื้นที่การศึกษา, หน้า 106, 127) หมายถึง กระบวนการที่ผู้ดูแลระบบเขตฯ นำเข้าสื่อ/แผนฯ จาก "คลังส่วนกลาง" (เช่น สพฐ. หรือเขตพื้นที่ฯ อื่น) เข้ามาไว้ในคลังของเขตตนเอง.
ซึ่งเป็นกระบวนการที่ แยกต่างหาก จากการอนุมัติเนื้อหาที่สร้างขึ้นโดยโรงเรียนในสังกัด. เนื้อหาที่ "นำเข้า" มาจากภายนอก อาจจะต้องผ่านการ "อนุมัติ" โดยผู้ดูแลเขตฯ อีกครั้งก่อนที่จะพร้อมใช้งานในเขตฯ.
หลังจากท่านกด "อนุมัติ" สื่อ/แผนการเรียนรู้ที่มาจากโรงเรียนในสังกัดแล้ว เนื้อหานั้นจะพร้อมใช้งานในเขตพื้นที่ฯ ของท่านโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องดำเนินการ "นำเข้า" ใดๆ เพิ่มเติมสำหรับเนื้อหากลุ่มนี้ครับ